É de responsabilidade da Anchieta Contabilidade: • Entregar e retirar os documentos inerentes ao serviço de administração;

• Efetivar a arrecadação do Fundo de Caixa, que funciona como capital de giro, movimentada por nós ou pelos membros do Corpo Diretivo, para fazer face às despesas do Condomínio;

• Elaborar o demonstrativo mensal das Receitas e Despesas, como também, ficha para pagamento das despesas de condomínio; enviá-las previamente a todos os condôminos, proporcionando tempo hábil para o devido pagamento;

• Controlar os inadimplentes, efetuando cobranças amigáveis;

• Enviar, quando solicitado, um Balancete Prévio para o Síndico analisar, antes do fechamento do mês;

• Resolver junto aos Órgãos Públicos (Secretaria da Receita Federal, Instituto Nacional do Seguro Social, Prefeitura Municipal, etc.), os assuntos referentes ao Condomínio;

• Regularizar junto as Agências Bancárias, os itens necessários para a perfeita manutenção das contas corrente e poupança, aplicações financeiras, etc.;

• Providenciar Certidões Negativas a pedido do Corpo Diretivo do Condomínio;

• Enviar Cartas de Advertência e/ou Multa Condominial aos condôminos infratores do Regulamento Interno, quando solicitado;

• Tentar amenizar eventuais controvérsias entre os Moradores;

• Respeitar e fazer cumprir o que determina as Leis 4.591/64 e 10.406/02, Convenção Condominial, Regulamento Interno e demais dispositivos legais que regulam a vida condominial;

• Escriturar as notas fiscais com a retenção do imposto sobre serviços, conforme legislação do município de Santos, emitindo ao final de cada ano o respectivo Livro;

• Montar e enviar mensalmente ao Síndico uma pasta, contendo todos os documentos contabilizados;

• Realizar os procedimentos inerentes à retenção dos impostos e contribuições federais, com controles semanais de arrecadação e recolhimento, em conformidade com a Lei 10.833/2003, assim como os relativos às retenções previstas na Ordem de Serviço 209/1999 e Instrução Normativa nº. 100/2003, ambas do INSS;

• Prestar completa assessoria aos moradores dos assuntos exclusivamente condominiais, através de seu Depto. Jurídico;

Pagamentos:

É de responsabilidade da Anchieta, dentro dos prazos previstos, efetuar todos os pagamentos referentes a salários, encargos sociais, impostos, taxas públicas, contas de luz, de telefone, de água, prêmios de seguro, conservação de elevadores, de bombas, etc., tudo com a devida aprovação prévia do Síndico.

Caberá ao Corpo Diretivo solicitar à Anchieta as visitas necessárias, a fim de que seja retirado, com antecedência, os respectivos documentos para pagamento das contas realizadas pelo Condomínio.

Elaboração e envio de ficha para pagamento das despesas de condomínio.

É de responsabilidade da Anchieta Administração a elaboração, a impressão e o envio da ficha para pagamento das despesas de condomínio aos condôminos, com antecedência. O condômino deverá efetuar o pagamento nas Agências Bancárias de sua preferência ou através da Internet.

É vedado ao Condômino utilizar outra forma de pagamento que não seja através da respectiva ficha para pagamento, como depósitos em conta corrente, por exemplo. Cabe exclusivamente ao proprietário da unidade individual manter atualizado o seu endereço para cobrança.

Nossos computadores possuem ligação direta com as agências bancárias, efetuando a liquidação dos títulos pagos de maneira 100% segura.

NÃO RECEBEMOS VALORES EM NOSSO ESCRITÓRIO.

Realização das Assembléias.

A Anchieta Contabilidade providenciará o trâmite completo para que as Assembléias sejam realizadas de acordo com as formalidades legais, respeitando rigorosamente os prazos, a Convenção Condominial e as Leis 4591/64 e 10.406/02 inclusive, quando solicitada, fazendo-se representar por uma pessoa devidamente capacitada neste mister; se necessária, inclusive, providenciaremos a presença de um Advogado.

Este processo engloba entre outros itens:

• Fiscalização da periodicidade da Assembléia Geral Ordinária, avisando o Síndico previamente para a devida convocação; • Elaboração e envio a todos os Condôminos, mediante protocolos e ou cartas registradas, do Edital de Convocação; • Organização, coordenação e representação (quando solicitada) nas Assembléias; • Elaboração e registro da respectiva Ata.

Sr. Condômino: Sabemos que a unidade familiar particular é um lugar sagrado e que em determinadas situações, são adquiridas com muito esforço e luta. Isto quando não se trabalha a vida inteira para conseguir quitá-la. Sendo assim, a preservação deste bem é fundamental, tornando-se imprescindível uma administração profissional do patrimônio.

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